Janvier 2005
Groupes (menu de l’administrateur)
Il est possible maintenant de regrouper les membres pour une meilleure visualisation de la liste des membres ou pour d’autres raisons.
Le nom du groupe est à définir (25 caractères à disposition) et peut être caché pour les autres membres (sauf les membres du comité, les membres privilégiés et les admins) pour répertorier par exemple les membres à surveiller. Sinon, le nom du groupe apparaît dans la liste des membres pour tout le monde ainsi que dans le profil de chaque membre.
Les groupements peuvent être utilisés pour :a) envoyer des emails ciblés (menu Mailing)
b) exécuter des commandes globales (menu Globals)
c) visualiser les groupements (menu Membres)
d) créer des étiquettes (option)
Les informations de groupements sont accessibles dans le fichier exporté (menu Export) mais sont affichées sous les noms de fUser0 à fUser9.
La sélection du groupe pour un membre se fait à partir du menu Status depuis la page de modification du membre. Un membre peut appartenir à plusieurs groupes.
Il est possible d’éviter l’envoi d’un SMS directement depuis l’écran de réservation. Il suffit de décocher la case Send SMS qui se trouve en-dessous du choix de l’instructeur. Si la case n’apparaît pas, c’est parce que la période de réservation se trouve plus loin que le délai d’envoi des SMS (généralement 48 heures - voir l’écran Config ).
L’information ”Member decided NOT to send SMS” apparaît dans le log si le membre a décidé de ne pas envoyer de SMS.
L’administrateur a en outre le moyen d’annuler tous les envois de SMS pour un avion spécifié ; pour cela, il faut cocher la case no SMS depuis le masque de l’avion spécifié sous le lien Avions.
L’administrateur peut faire des modifications sur la totalité ou une partie des membres, par exemple :
- modifier la date du vol de contrôle
- bloquer / débloquer les réservations
- interdire / autoriser un avion
- cacher / voir un avion dans le calendrier
(Cette liste peut être agrandie à l’avenir, si vous avez des idées, faites-le moi savoir, merci)
Il y a beaucoup de possibilités, par exemple bloquer la réservation d’un avion pour tous le membres sauf ceux du groupe choisi par l’admin se fait en deux fois : premièrement, bloquer pour tous les membres et ensuite débloquer pour le groupe spécifié.
La modification est validée seulement si le texte ”Modification successfully done ! ” apparaît en-dessous du tableau ; le nombre de membres modifiés est aussi affiché pour un rapide contrôle.
ATTENTION : si possible faire ces modifications lorsque le site est peu utilisé, de préférence en pleine nuit pour ne pas pénaliser les éventuels utilisateurs à ce moment là.
L’écran des adresses emails (Mailing) a été amélioré pour pouvoir cibler plus facilement les membres ; il suffit de choisir les membres depuis la liste de sélection (qui incorpore aussi les groupes !)
Fin de session
Le logiciel avertit quand la session s’est terminée par erreur ; trois cas sont possibles :
1) le membre est resté plus de 10 minutes sans cliquer sur un lien
2) la perte de la session sur fermeture d’une fenêtre popup (bug IExplorer ! passez sur Mozilla - Forefox…)
3) le reboot du serveur (cas très rare)
L’avertissement se fait dans les trois langues et le membre doit de nouveau s’authentifier (Login).
Si vous pensez avoir cet écran de fin de session trop souvent, avertissez-moi, merci.